Il calendario degli eventi AIFA Cosplay viene allestito con circa 3/4 mesi di anticipo. Per le richieste di collaborazione inoltrate con poco preavviso non possiamo garantire la disponibilità dei fotografi anche se solitamente siamo in grado di presenziare a più eventi in contemporanea.
Acettiamo di partecipare a manifestazioni a pagamento solo a patto che i nostri membri vengano accreditati gratuitamente. Vi forniremo la lista via email due settimane prima dell'evento. Nota: i fotografi AIFA arrivano in fiera a orari diversi, per questo preferiamo accrediti alle casse o ricevere in anticipo i biglietti via email.
Quando una fiera è indicata tra gli eventi ufficiali di AIFA Cosplay viene pubblicizzata dai fotografi partecipanti sia prima dell'evento che pubblicando le fotografie realizzate. Chiediamo anche all'evento che ci ospita di fare altrettanto. Ecco qui il materiale necessario:
il nostro logo
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area set 1
area set 2
Se l'evento dura più giorni siamo lieti di aderire ad eventuali convenzioni con alberghi e ristoranti che ospitano gli espositori della fiera.
Se la manifestazione ha spazi al chiuso possiamo allestire una piccola mostra fotografica e un'area set con luci e fondali. In tal caso chiediamo il pass espositori e un rimborso spese per chi esegue l'allestimento.
Ogni spazio fotografico da allestire occupa un'area di 4x4 metri. L'area deve essere fornita di energia elettrica, circa 200w per ogni set e delimitata con transenne per motivi di sicurezza. Preferiamo zone con poca luce ma facili da raggiungere per i cosplayers.
Tutti gli album realizzati verranno indicizzati nel nostro sito. Le foto realizzate dai fotografi di AIFA Cosplay sono di esclusiva proprietà dei rispettivi autori che le distribuiranno ai loro soggetti. Se l'organizzazione di un evento desidera ottenere copie delle fotografie per usi commerciali può accordarsi direttamente con gli autori.
Per qualsiasi altra informazione potete contattarci in questa pagina